|
Účel zpracování
|
Kategorie osobních údajů a kategorie subjektů, kterých se tyto údaje týkají
|
Kategorie příjemců
|
Doba uchování
|
|
Odbor výstavby a životního prostředí
|
|
Ukládání sankcí dle zákona o přestupcích
|
Jméno, příjmení, datum narození, adresa místa trvalého bydliště, adresa pro doručování
|
Oprávněná úřední, osoba, orgány činné v trestním řízení, soudy, členové komise
|
20 let
|
|
Vyřizování žádostí o informace podle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím v návaznosti na zákon č. 500/2004 Sb., správní řád
|
Jméno, Příjmení, Datum narození, Adresa místa trvalého pobytu, adresa bydliště a adresa pro doručování; účastník řízení
|
Zákazníci (klienti) – žadatelé o informace a jejich zástupci
|
5 let
|
|
Vydávání prvoinstančních rozhodnutí ve správním řízení
|
adresní a identifikační údaje účastníka řízení
|
Účastníci řízení, osoby oprávněné nahlédnout do spisové dokumentace na základě zákona, orgány rozhodující o odvolání, orgány provádějící přezkum rozhodnutí
|
5 let
|
|
Vyjádření, stanoviska, připomínky
|
adresní a identifikační údaje účastníka řízení
|
Město Uh. Ostroh, fyzické a právnické osoby jako dotčené osoby
|
5 let
|
|
Vydávání jiných opatření dle stavebního zákona
|
Jméno, příjmení, účastníků, jež se to týká, adresa trvalého pobytu, adresa pro doručování,
|
Účastníci řízení a oprávněné osoby
|
20 let
|
|
oddělení ŽP - kniha rozhodnutí
|
Jméno, příjmení, bydliště, datum narození
Dotčené osoby
|
Dotčené osoby, úřední osoby
|
Bez omezení
|
|
Vyjádření dle ust. § 15
Stavebního zákona
|
Jméno , příjmení, bydliště,
|
Speciální stavební
Úřady
|
5 let
|
|
Správní řízení
|
Jméno, příjmení, adresa, datum narození
Dotčené osoby
|
Úřední osoby, Dotčené osoby
|
20 let
|
|
Vyjádření
|
Žadatel,
jméno, příjmení, datum narození, trvalý pobyt, popř. adresa pro doručování
|
žadatel, projektant, dotčené orgány státní správy
|
|
|
Kniha evidence vydaných rozhodnutí a jiných opatření dle
Stavebního zákona
|
Žadatel, jména příjmení, datum narození, bydliště, druh stavby, umístění stavby
|
Úřední osoby
|
20 let
|
|
Hospodářsko správní odbor
|
|
Vyřizování stížností
500/2004 Sb.správní řád
|
Stěžovatel,
adresní a identifikační údaje
|
Odbory Investiční
HSO
OVa ŽP
|
5 let
|
|
Opatrovník osob neznámého pobytu
500/2004 Sb. správní řád
|
Účastník správního řízení s neznámým pobytem
Adresní a identifikační údaje
|
Odbor HSO/Mat.
|
10 let
|
|
Legalizace, vidimace
Ověřování pravosti podpisu,ověřování shody opisu nebo kopie s listinou –ověřování pravosti
21/2006 Sb. vyhl.36/2006 Sb.
|
Žadatel
Adresní a identifikační údaje
|
Odbor HSO / Ma
|
10 let
|
|
Výkon matriční agendy
301/2000 Sb. o matrikách ,jménu a příjmení
|
Občané
Adresní a identifikační údaje
|
Odbor HSO/Ma
|
I 100 let od posledního zápisu v matriční knize
|
|
Seznam voličů
62/2003 Sb.o volbách do Evropského parlamentu
|
Voliči
Adresní a identifikační údaje
|
Odbor HSO/Ma
|
5 let
|
|
Seznam voličů
491/2001 Sb.,o volbách do zastupitelstvech obcí
|
Voliči s trvalým pobytem ve městě
Adresní a identifikační údaje
|
Odbor HSO/Ma
|
5 let
|
|
Poskytování dávek pomoci v hmotné nouzi 111/2006 Sb., o pomoci v hmot. nouzi
|
Žadatelé o pomoc v hmotné nouzi
Adresní a identifikační údaje
Citlivé údaje
|
Odbor HSO/ Soc.
|
15 let
|
|
Správa místních poplatků
280/2009 Sb.,
daňový řád
|
Poplatníci
Adresní a identifikační údaje
|
Odbor HSO/ Ekonom.
|
5 let
|
|
Evidence dokumentů
499/2004 Sb.,
o archivnictví a spisové službě
|
Adresní a identifikační údaje
|
Odbor HSO/podatelna
|
5 let
|
|
Dohled nad hospodařením příspěvkový org.
250/2000 Sb. o rozpočtových pravidlech úz.rozpočtů
563/91Sb., o účetnictví
128/2000 Sb.o obcích
|
Adresní a identifikační údaje
Popisné údaje
|
Odbor HSO/ Ekonom.
|
5 let
|
|
Kontrola hospodaření
128/2000 Sb. O obcích
250/2000 Sb., o rozpočtových pravidlech úz.rozpočtů
563//1991 Sb., O účetnictví
|
Adresní a identifikační údaje
Popisné údaje
|
Odbor HSO/Ekonom.
|
5 let
|
|
Evidence obyvatel
133/2000 Sb.,
|
Žadatelé
Adresní a identifikační údaje
Citlivé údaje
|
Odbor HSO/Mat.
|
50 let od úmrtí
nebo odstěhování občana
|
|
Pojistné a nájemní smlouvy, smlouvy o poskytnuté dotaci
128/2000Sb., o obcích
40/1964 Sb., občanský zákoník
513/1991 Sb., obchodní zákoník
|
Adresní a identifikační údaje
|
Odbor HSO/ Ekonom.
|
5 let
|
|
Personální a mzdová agenda,
262/2006 Sb., Zákoník práce
582/1991 Sb., o organizaci a provádění soc. zabezpeční
187/2006 Sb., o nemocenském pojištění
|
Zaměstnanci města
Adresní a identifikační údaje
|
Odbor HSO/Mzdové
|
50 let
|
|
Smlouvy o nájmu nemovitostí 40/1964 Sb., občanský zák.
|
Adresní a identifikační údaje
|
Odbor HSO/Ekonom.
|
5 let
|
|
Odbor investic a místního hospodářství
|
|
Uplatňování práv a povinností jako zadavatele veřejné zakázky dle zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách
|
Adresní a identifikační údaje: Jméno, Příjmení, Datum narození, Adresa místa trvalého pobytu, Adresa pro doručování, IČ, DIČ, Informace o zápisu v ŽR nebo OR či jiném rejstříku; Popisné údaje: Číslo účtu, banka, u níž je účet veden; dodavatelé, zájemci nebo uchazeči o veřejnou zakázku
|
Město Uh. Ostroh, subjekty veřejné správy na základě zvláštního zákona, subjekty, které prokáží právní zájem (uchazeči o veřejnou zakázku), soudy
|
5 let
|
|
Vyřizování žádostí o informace podle zákona č. 106/1999 Sb., osvobodném přístupu k informacím v návaznosti na zákon č. 500/2004 Sb., správní řád
|
Jméno, Příjmení, Datum narození, Adresa místa trvalého pobytu, adresa bydliště a adresa pro doručování; účastník řízení
|
Zákazníci (klienti) – žadatelé o informace a jejich zástupci
|
5 let
|
|
Vydávání prvoinstančních rozhodnutí ve správním řízení
(vedení řízení dle zákona č. 13/1997 Sb o pozemních komunikacích včetně prováděcích vyhlášek a zák.č. 500/2004 Sb. Správní řád)
|
adresní a identifikační údaje účastníka řízení – dotčené osoby
|
Účastníci řízení, osoby oprávněné nahlédnout do spisové dokumentace na základě zákona, orgány rozhodující o odvolání, orgány provádějící přezkum rozhodnutí
|
bez omezení
|
|
Vyjádření, stanoviska, připomínky
|
adresní a identifikační údaje účastníka řízení
|
Město Uh. Ostroh, MěÚ Uh. Ostroh, fyzické a právnické osoby jako dotčené osoby, projektanti
|
5 let
|
|
Evidence nájemců bytových a nebytových prostor
|
adresní a identifikační údaje nájemce
|
Město Uh. Ostroh, úřední osoby, dotčené osoby
|
5 let po ukončení nájmu
|
|
Evidence účastníků smluvních vztahů a smluv
|
Jméno,příjmení, rodné číslo, bydliště, číslo účtu a název peněžního ústavu
Účastníci smluvních vztahů
|
Město Uh. Ostroh, správní orgány, soudy
|
Bez omezení
|
|
Vedení pořadníku zájemců o byt v DCHB
|
jméno, příjmení, rodné příjmení, adresa, datum narození, údaje o zdravotním stavu (diagnóza), údaje o příjmu, údaje o spolubydlících osobách
Fyzické osoby
|
Komise RM pro sociální služby, Rada města, soc. odbor MěÚ Uh.Hhradiště
|
5 let
|
|
Obecně prospěšné práce, veřejně prospěšné práce, veřejná služba
|
Jméno, příjmení, datum narození, adresa
Fyzické osoby
|
Probační a mediační služba, Městský úřad Uh. Ostroh, soudy
|
5 let
|
|
nájemní smlouva, smlouva o výpůjčce, kupní smlouva, darovací smlouva, smlouva o věcném břemeni, smlouva o budoucí smlouvě
|
žadatel
titul, jméno a příjmení, datum narození, rodné číslo, adresa trval. bydliště, popř. adresa pro doručování písemností
u jiných subjektů obchodní firmu nebo název, sídlo a identifikační číslo, pokud bylo přiděleno, a jméno, popřípadě jména, a příjmení osob, které jsou jejich statutárními zástupci
|
orgány města, správce domů, katastrální úřad, soudy
|
Bez omezení
|
|
Odbor kultury
|
|
Žádost o dotace
(elektronicky)
|
osobní údaje k identifikaci žadatele - název, IČO, jméno, příjmení, titul statutárního zástupce, adresa sídla, číslo účtu a název peněžního ústavu žadatele
|
Zlínský kraj, Nadace D-K-S
|
5 let
|
|
Evidence Smluv na kult. vystoupení
(elektronicky, pís. formou)
|
Jméno, Příjmení, Adresa místa trvalého pobytu, adresa bydliště, popř. IČO
|
Orgány města
|
5 let
|
|
Evidence jubilantů do Společ. kroniky
(elektronicky, pís. formou)
|
Osobní údaje – jméno, příjmení, adresa bydl., datum narození
|
Orgány města
|
1 rok
|
|
kartotéka čtenářů
(elektronicky a písemně)
|
adresní a identifikační údaje:
příjmení, jméno, datum narození, číslo průkazu totožnosti, adresa bydliště, pracovní zařazení, vzdělání, e-mail, tel.
|
Pro vlastní účely knihovny
|
Po dobu trvání registrace
|
|
evidence smluv k akcím
(elektronicky)
|
adresní a identifikační údaje: příjmení, jméno, adresa bydliště
|
Orgány města
|
5 let
|
vm7bs3x 
