Informace zveřejňované podle zákona č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů.
V souladu s ustanovením § 18 odst. 2 zákona č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů, zpřístupňuje Městský úřad Uherský Ostroh informace o účelu zpracování, kategoriích osobních údajů, kategoriích příjemců, kategoriích subjektu údajů a době uschování osobních údajů zpracovávaných jednotlivými odbory Městského úřadu Uherský Ostroh.
Podle ustanovení § 5 odst. 1 písm. e) uvedeného zákona jsou osobní údaje uchovávány pouze po dobu, která je nezbytná k účelu jejich zpracování.
Osobní údaje zpracovávané na jednotlivých odborech:
|
Účel zpracování |
Kategorie osobních údajů a kategorie subjektů, kterých se tyto údaje týkají |
Kategorie příjemců |
Doba uchování |
|
Odbor výstavby a životního prostředí |
|||
|
Ukládání sankcí dle zákona o přestupcích |
Jméno, příjmení, datum narození, adresa místa trvalého bydliště, adresa pro doručování |
Oprávněná úřední, osoba, orgány činné v trestním řízení, soudy, členové komise |
20 let |
|
Vyřizování žádostí o informace podle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím v návaznosti na zákon č. 500/2004 Sb., správní řád |
Jméno, Příjmení, Datum narození, Adresa místa trvalého pobytu, adresa bydliště a adresa pro doručování; účastník řízení |
Zákazníci (klienti) – žadatelé o informace a jejich zástupci |
5 let |
|
Vydávání prvoinstančních rozhodnutí ve správním řízení |
adresní a identifikační údaje účastníka řízení |
Účastníci řízení, osoby oprávněné nahlédnout do spisové dokumentace na základě zákona, orgány rozhodující o odvolání, orgány provádějící přezkum rozhodnutí |
5 let |
|
Vyjádření, stanoviska, připomínky |
adresní a identifikační údaje účastníka řízení |
Město Uh. Ostroh, fyzické a právnické osoby jako dotčené osoby |
5 let |
|
Vydávání jiných opatření dle stavebního zákona |
Jméno, příjmení, účastníků, jež se to týká, adresa trvalého pobytu, adresa pro doručování, |
Účastníci řízení a oprávněné osoby |
20 let |
|
oddělení ŽP - kniha rozhodnutí |
Jméno, příjmení, bydliště, datum narození Dotčené osoby |
Dotčené osoby, úřední osoby |
Bez omezení |
|
Vyjádření dle ust. § 15 Stavebního zákona |
Jméno , příjmení, bydliště, |
Speciální stavební Úřady |
5 let |
|
Správní řízení |
Jméno, příjmení, adresa, datum narození Dotčené osoby |
Úřední osoby, Dotčené osoby |
20 let |
|
Vyjádření |
Žadatel, jméno, příjmení, datum narození, trvalý pobyt, popř. adresa pro doručování |
žadatel, projektant, dotčené orgány státní správy |
|
|
Kniha evidence vydaných rozhodnutí a jiných opatření dle Stavebního zákona |
Žadatel, jména příjmení, datum narození, bydliště, druh stavby, umístění stavby |
Úřední osoby |
20 let |
|
Hospodářsko správní odbor |
|||
|
Vyřizování stížností 500/2004 Sb.správní řád |
Stěžovatel, adresní a identifikační údaje |
Odbory Investiční HSO OVa ŽP |
5 let |
|
Opatrovník osob neznámého pobytu 500/2004 Sb. správní řád |
Účastník správního řízení s neznámým pobytem Adresní a identifikační údaje |
Odbor HSO/Mat. |
10 let |
|
Legalizace, vidimace Ověřování pravosti podpisu,ověřování shody opisu nebo kopie s listinou –ověřování pravosti 21/2006 Sb. vyhl.36/2006 Sb. |
Žadatel Adresní a identifikační údaje |
Odbor HSO / Ma |
10 let |
|
Výkon matriční agendy 301/2000 Sb. o matrikách ,jménu a příjmení |
Občané Adresní a identifikační údaje |
Odbor HSO/Ma |
I 100 let od posledního zápisu v matriční knize |
|
Seznam voličů 62/2003 Sb.o volbách do Evropského parlamentu |
Voliči Adresní a identifikační údaje |
Odbor HSO/Ma |
5 let |
|
Seznam voličů 491/2001 Sb.,o volbách do zastupitelstvech obcí |
Voliči s trvalým pobytem ve městě Adresní a identifikační údaje |
Odbor HSO/Ma |
5 let |
|
Poskytování dávek pomoci v hmotné nouzi 111/2006 Sb., o pomoci v hmot. nouzi |
Žadatelé o pomoc v hmotné nouzi Adresní a identifikační údaje Citlivé údaje |
Odbor HSO/ Soc. |
15 let |
|
Správa místních poplatků 280/2009 Sb., daňový řád |
Poplatníci Adresní a identifikační údaje |
Odbor HSO/ Ekonom. |
5 let |
|
Evidence dokumentů 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě |
Adresní a identifikační údaje |
Odbor HSO/podatelna |
5 let |
|
Dohled nad hospodařením příspěvkový org. 250/2000 Sb. o rozpočtových pravidlech úz.rozpočtů 563/91Sb., o účetnictví 128/2000 Sb.o obcích |
Adresní a identifikační údaje Popisné údaje |
Odbor HSO/ Ekonom. |
5 let |
|
Kontrola hospodaření 128/2000 Sb. O obcích 250/2000 Sb., o rozpočtových pravidlech úz.rozpočtů 563//1991 Sb., O účetnictví |
Adresní a identifikační údaje Popisné údaje |
Odbor HSO/Ekonom. |
5 let |
|
Evidence obyvatel 133/2000 Sb., |
Žadatelé Adresní a identifikační údaje Citlivé údaje |
Odbor HSO/Mat. |
50 let od úmrtí nebo odstěhování občana |
|
Pojistné a nájemní smlouvy, smlouvy o poskytnuté dotaci 128/2000Sb., o obcích 40/1964 Sb., občanský zákoník 513/1991 Sb., obchodní zákoník |
Adresní a identifikační údaje |
Odbor HSO/ Ekonom. |
5 let |
|
Personální a mzdová agenda, 262/2006 Sb., Zákoník práce 582/1991 Sb., o organizaci a provádění soc. zabezpeční 187/2006 Sb., o nemocenském pojištění |
Zaměstnanci města Adresní a identifikační údaje |
Odbor HSO/Mzdové |
50 let |
|
Smlouvy o nájmu nemovitostí 40/1964 Sb., občanský zák. |
Adresní a identifikační údaje |
Odbor HSO/Ekonom. |
5 let |
|
Odbor investic a místního hospodářství |
|||
|
Uplatňování práv a povinností jako zadavatele veřejné zakázky dle zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách |
Adresní a identifikační údaje: Jméno, Příjmení, Datum narození, Adresa místa trvalého pobytu, Adresa pro doručování, IČ, DIČ, Informace o zápisu v ŽR nebo OR či jiném rejstříku; Popisné údaje: Číslo účtu, banka, u níž je účet veden; dodavatelé, zájemci nebo uchazeči o veřejnou zakázku |
Město Uh. Ostroh, subjekty veřejné správy na základě zvláštního zákona, subjekty, které prokáží právní zájem (uchazeči o veřejnou zakázku), soudy |
5 let |
|
Vyřizování žádostí o informace podle zákona č. 106/1999 Sb., osvobodném přístupu k informacím v návaznosti na zákon č. 500/2004 Sb., správní řád |
Jméno, Příjmení, Datum narození, Adresa místa trvalého pobytu, adresa bydliště a adresa pro doručování; účastník řízení |
Zákazníci (klienti) – žadatelé o informace a jejich zástupci |
5 let |
|
Vydávání prvoinstančních rozhodnutí ve správním řízení (vedení řízení dle zákona č. 13/1997 Sb o pozemních komunikacích včetně prováděcích vyhlášek a zák.č. 500/2004 Sb. Správní řád) |
adresní a identifikační údaje účastníka řízení – dotčené osoby |
Účastníci řízení, osoby oprávněné nahlédnout do spisové dokumentace na základě zákona, orgány rozhodující o odvolání, orgány provádějící přezkum rozhodnutí |
bez omezení |
|
Vyjádření, stanoviska, připomínky |
adresní a identifikační údaje účastníka řízení |
Město Uh. Ostroh, MěÚ Uh. Ostroh, fyzické a právnické osoby jako dotčené osoby, projektanti |
5 let |
|
Evidence nájemců bytových a nebytových prostor |
adresní a identifikační údaje nájemce |
Město Uh. Ostroh, úřední osoby, dotčené osoby |
5 let po ukončení nájmu |
|
Evidence účastníků smluvních vztahů a smluv |
Jméno,příjmení, rodné číslo, bydliště, číslo účtu a název peněžního ústavu Účastníci smluvních vztahů |
Město Uh. Ostroh, správní orgány, soudy |
Bez omezení |
|
Vedení pořadníku zájemců o byt v DCHB |
jméno, příjmení, rodné příjmení, adresa, datum narození, údaje o zdravotním stavu (diagnóza), údaje o příjmu, údaje o spolubydlících osobách Fyzické osoby |
Komise RM pro sociální služby, Rada města, soc. odbor MěÚ Uh.Hhradiště |
5 let |
|
Obecně prospěšné práce, veřejně prospěšné práce, veřejná služba |
Jméno, příjmení, datum narození, adresa Fyzické osoby |
Probační a mediační služba, Městský úřad Uh. Ostroh, soudy |
5 let |
|
nájemní smlouva, smlouva o výpůjčce, kupní smlouva, darovací smlouva, smlouva o věcném břemeni, smlouva o budoucí smlouvě |
žadatel titul, jméno a příjmení, datum narození, rodné číslo, adresa trval. bydliště, popř. adresa pro doručování písemností u jiných subjektů obchodní firmu nebo název, sídlo a identifikační číslo, pokud bylo přiděleno, a jméno, popřípadě jména, a příjmení osob, které jsou jejich statutárními zástupci |
orgány města, správce domů, katastrální úřad, soudy |
Bez omezení |
|
Odbor kultury |
|||
|
Žádost o dotace (elektronicky) |
osobní údaje k identifikaci žadatele - název, IČO, jméno, příjmení, titul statutárního zástupce, adresa sídla, číslo účtu a název peněžního ústavu žadatele |
Zlínský kraj, Nadace D-K-S |
5 let |
|
Evidence Smluv na kult. vystoupení (elektronicky, pís. formou) |
Jméno, Příjmení, Adresa místa trvalého pobytu, adresa bydliště, popř. IČO |
Orgány města |
5 let |
|
Evidence jubilantů do Společ. kroniky (elektronicky, pís. formou) |
Osobní údaje – jméno, příjmení, adresa bydl., datum narození |
Orgány města |
1 rok |
|
kartotéka čtenářů (elektronicky a písemně) |
adresní a identifikační údaje: příjmení, jméno, datum narození, číslo průkazu totožnosti, adresa bydliště, pracovní zařazení, vzdělání, e-mail, tel. |
Pro vlastní účely knihovny |
Po dobu trvání registrace |
|
evidence smluv k akcím (elektronicky) |
adresní a identifikační údaje: příjmení, jméno, adresa bydliště |
Orgány města |
5 let |