572 430 521 (spojovatelka)
Tato e-mailová adresa je chráněna před spamboty. Pro její zobrazení musíte mít povolen Javascript.
vm7bs3x napište nám
Uherský Ostroh - městský úřad
Zámecká 24, 687 24 Uh. Ostroh
IČO 00291480
Odbory (10)
Odbor správy a údržby majetku města
Odbor kultury
Odbor kultury:
- Připravuje, plánuje a zajišťuje kulturní a vzdělávací akce
- Pronajímá a spravuje svěřené prostory: koncertní sál a nádvoří
- Zodpovídá za pravidelné vydávání Ostrožských listů
- Zajišťuje chod knihovny
- Zajišťuje chod infocentra
Pronájem koncertního sálu:
- Soukromé osoby: 3.000 Kč/den + 5.000 Kč vratná záloha
- Právnické osoby: 5.000 Kč/den + 5.000 Kč vratná záloha
Pronájem nádvoří:
- Soukromé osoby: 3.000,- Kč/den + 5.000 Kč vratná záloha
- Právnické osoby: 5.000 Kč/den + 5.000 Kč vratná záloha
Vedoucí odboru kultury
Oprávněná úřední osoba: Lucie Pšurná
telefon: 572 430 538
e-mail: Tato e-mailová adresa je chráněna před spamboty. Pro její zobrazení musíte mít povolen Javascript.
kancelář č. 311
Nadřízený pracovník: Ing. Pavel Fianta
telefon: 572 430 522
e-mail: Tato e-mailová adresa je chráněna před spamboty. Pro její zobrazení musíte mít povolen Javascript.
kancelář č. 207
Náplň práce:
- Připravuje, plánuje a zajišťuje kulturní a vzdělávací akce
- koordinuje činnost knihovny, infocentra, zámecké galerie, galerie ve věži a podzemí
- Zodpovídá za pravidelné vydávání Ostrožských listů
Referent odboru kultury
Oprávněná úřední osoba: Bc. Lucie Šumberová
telefon: 572 430 532
e-mail: Tato e-mailová adresa je chráněna před spamboty. Pro její zobrazení musíte mít povolen Javascript.
kancelář č. 310
Nadřízený pracovník: Lucie Pšurná
telefon: 572 430 538
e-mail: Tato e-mailová adresa je chráněna před spamboty. Pro její zobrazení musíte mít povolen Javascript.
kancelář č. 311
Náplň práce:
- Připravuje a zajišťuje kulturní a vzdělávací akce
- Pronajímá a spravuje svěřené prostory: koncertní sál a obřadní síň
Pracovníci infocentra
Vedoucí Informačního centra: Bc. Klára Fabo
Referent informačního centra: Mgr. Ing. Lukáš Maršík
telefon: 572 503 960
e-mail: Tato e-mailová adresa je chráněna před spamboty. Pro její zobrazení musíte mít povolen Javascript., Tato e-mailová adresa je chráněna před spamboty. Pro její zobrazení musíte mít povolen Javascript.
kancelář infocentra v Přízámčí
Nadřízený pracovník: Lucie Pšurná
telefon: 572 430 538
e-mail: Tato e-mailová adresa je chráněna před spamboty. Pro její zobrazení musíte mít povolen Javascript.
kancelář č. 311
Náplň práce:
- provozují a zajišťují ubytování v apartmánech Přízámčí
- zajišťují chod infocentra a reprografické služby
- zajištují průvodcovskou činnost na zámku
- vedení kroniky města
Knihovnice
Oprávněná úřední osoba: Lenka Hrdinková
Telefon: 572 430 537
Email: Tato e-mailová adresa je chráněna před spamboty. Pro její zobrazení musíte mít povolen Javascript.
kancelář č. 307
Nadřízená osoba: Lucie Pšurná
Telefon: 572 430 538
Email: Tato e-mailová adresa je chráněna před spamboty. Pro její zobrazení musíte mít povolen Javascript.
kancelář č. 311
Náplň práce:
- Zodpovídá za veškerý chod knihovny
- Vede evidenci o finančních příjmech od čtenářů za čtenářský poplatek, používání Internetu, poplatky za upomínky a další služby knihovny
Odbor stavebního úřadu a přestupkové agendy
Popis činnosti:
vykonává činnosti na úseku obecného stavebního úřadu - územní působnost pro obce Ostrožská Nová Ves, Ostrožská Lhota a Uherský Ostroh
- vydává územní rozhodnutí a územní souhlasy,
- poskytuje územně plánovací informace pro vydání územního rozhodnutí,
- vydává stavební povolení a souhlasy s provedením stavby,
- vydává kolaudační rozhodnutí, kolaudační souhlasy a souhlasy s užíváním staveb,
- rozhoduje o povolení předčasného užívání stavby a povoluje zkušební provoz staveb,
- povoluje odtraňování staveb a provádí řízení o odstranění staveb provedených bez příslušného povolení,
- vydává rozhodnutí o nezbytných stavebních úpravách, nutných zabezpečovacích pracích a opatřeních při havarijních situacích staveb,
- provádí kontrolní prohlídky staveb a státní dozory,
- provádí sankční řízení - přestupky podle přestupkovéko zákona a správní delity při porušení stavebních předpisů,
- provádí záznamy staveb do ISUI (informační systém územní identifikace),
- provádí kontroly staveb podle zákona o státní kontrole pro úřady práce dle zákona o pomoci v hmotné nouzi,
- kompletuje a archivuje dokumentace staveb pro stavby v Uherském Ostrohu a přidělených obcích,
- přiděluje čísla popisná budovám v aglomeraci města Uherský Ostroh.
úřední hodiny pro občany Ostrožské Nové Vsi každé pondělí od 15:00 do 17:00 na Obecním úřadě v Ostrožské Nové Vsi
úřední hodiny pro občany Ostrožské Lhoty každou středu od 15:00 do 16:30 na Obecním úřadě v Ostrožské Lhotě, mimo výše uvedené dny žádosti vyřídíme v úředních hodinách na MěÚ v Uherském Ostrohu
Vedoucí SÚ
Oprávněná úřední osoba: Mgr. Jarmila Miklíčková
telefon: 572 430 531
emai.: Tato e-mailová adresa je chráněna před spamboty. Pro její zobrazení musíte mít povolen Javascript.
kancelář č. 213
Nadřízený osoba : Ing. Pavel Fianta
telefon.: 572 430 523
email.: Tato e-mailová adresa je chráněna před spamboty. Pro její zobrazení musíte mít povolen Javascript.
kancelář č. 207
Náplň práce:
- řídí práci odboru výstavby a životního prostředí
- přijímání a vyřizování žádostí
- změny územního plánu
- projednává přestupky podle zákona o přestupcích: přestupky ve státní správě a proti pořádku v územní samosprávě, přestupky proti veřejnému pořádku, přestupky proti občanskému soužití a přestupky proti majektu. Přestupky dle zákona o přestupcích projenává za další obce správního obvodu na základě veřejnoprávních smluv.
Referent stavebního úřadu
Oprávněná úřední osoba: Lenka Petříková
telefon.: 572 430 529
email: Tato e-mailová adresa je chráněna před spamboty. Pro její zobrazení musíte mít povolen Javascript.
Náplň práce:
- přijímání a vyřizování žádostí v katastru Uherský Ostroh
- přijímání a vyřizování žádostí v katastru Ostrožské předměstí
- přijímání a vyřizování žádostí v katastru Kvačice
Oprávněná úřední osoba: Ing. Pavel Soška
telefon.: 572 430 528
email.: Tato e-mailová adresa je chráněna před spamboty. Pro její zobrazení musíte mít povolen Javascript.
Náplň práce:
- přijímání a vyřizování žádostí v katastru Ostrožská Nová Ves
- přijímání a vyřizování žádostí v katastru Ostrožská Nová Ves - Chylice
- přijímání a vyřizování žádostí v katastru Ostrožská Lhota
Nadřízený pracovník: Mgr. Jarmila Miklíčková
telefon.: 572 430 531
email.: Tato e-mailová adresa je chráněna před spamboty. Pro její zobrazení musíte mít povolen Javascript.
Odbor investic a místního hospodářství
- investiční činnost - příprava a realizace investic
- zajišťování, zpracovávání a aktualizace požárních a bezpečnostních předpisů organizace a města
- správa a údržba majetku města - budovy, místní komunikace, veřejná prostranství ve vlastnictví města, veřejná zeleň na pozemcích města, hřbitov, dětská hřiště, dopravní značení na místních komunikacích, veřejné osvětlení a městský rozhlas
- správa tržnice a tržních míst
- smlouvy o převodu majetku města, věcná břemena, vklady do katastru nemovitostí
- smlouvy o nájmu bytových a nebytových prostor, hrobových míst, veřejného prostranství
- správa domu s chráněnými byty (DCHB) - žádost o byt v DCHB
- správa městských bytů - žádost o byt
- žádost o městský byt - žádost BD16 smlouva BD16
- správa sociálních bytů - žádost o sociální byt
- místní hospodářství- nákladní doprava vozidly Avie - kontejner
- agenda obecně prospěšných prací a veřejné služby
- zábory veřejného prostranství - formuláře - zábor-ohlašovací povinnost, protokol o užívání,
- výkon státní správy v oblasti silničního hospodářství pro místní komunikace:
formuláře - povolení uzavírky a objížďky, připojení nemovitosti k místní komunikaci, zvláštní užívání komunikace (stavební práce, uložení věcí a materiálu, provoz stánků, kulturní akce, audiovizuální tvorba, vyhrazené parkování, umístění inženýrských sítí v tělese, - povolování pokácení dřevin - žádost
- vydávání státních rybářských lístků - žádost
- Žádost odkup pozemku pdf doc
- Žádost pronájem-pacht pdf doc
- Žádost ukončení pronájem-pacht pdf doc
- hlášení poruch na rozvodech veřejných inženýrských sítí - plynovod, vodovod, kanalizace, komunikace, dopravní značení
- vedlejší pokladna pro platby v hotovosti nebo kartou
- skládka velkoobjemového komunálního odpadu na Pastruhu
K dispozici má následující techniku, kterou je možno využívat i veřejností a organizacemi za stanovené sazby včetně 21 % DPH od 1.6.2017. Ceny v závorkách platí pro příspěvkové organizace města a organizace zřízené městem. U hodinové sazby se bere každá započatá čtvrthodina.
| AVIA kontejnerová | 22,- Kč/km + 363,- Kč/hod. | (21,- Kč/km + 306,- Kč/hod.) |
| pronájem kontejneru | 100,- Kč/den - mimo SO a NE | (80,- Kč/den - mimo SO a NE) |
| traktor AGT sečení trávy mulčovač, vlečka, násypka |
726,- Kč/hod. | (605,- Kč/hod.) |
| sečení trávy mulčovač BRILL, DOLMARK |
602,- Kč/hod. | (502,- Kč/hod.) |
| sečení trávy křovinořezem | 364,- Kč/hod. | (303,- Kč/hod.) |
| výsuvný žebřík + zaškolení + doprava v Uh. Ostrohu |
600,- Kč/první den 100,- Kč/další den |
(500,- Kč/první den) (83,- Kč/další den) |
Pro Mikroregion Ostrožsko zajišťuje město:
| montáž a demontáž velkého stanu - bez dopravy | 5 587,- Kč | (4 655,- Kč) |
| montáž a demontáž malého stanu - bez dopravy | 3 724,- Kč | (3 104,- Kč) |
| montáž a demontáž podia 5 x 6 m - bez dopravy | 4 469,- Kč | (3 724,- Kč) |
Vedoucí odboru investic a místního hospodářství
Oprávněná úřední osoba:Ing. Tomáš Letocha
Telefon:572 430 539
Email: Tato e-mailová adresa je chráněna před spamboty. Pro její zobrazení musíte mít povolen Javascript.
kancelář č. 214
Nadřízená osoba:Ing. Pavel Fianta, tajemník
Telefon:572 430 523
Email: Tato e-mailová adresa je chráněna před spamboty. Pro její zobrazení musíte mít povolen Javascript.
kancelář č. 207
Náplň práce:
- řídí práci odboru investic a místního hospodářství
- zajišťuje přípravu a realizaci investičních akcí města
- provádí výkon technického dozoru investora
- zajišťuje správu a údržbu majetku města
- zajišťuje údržbu technické vybavenosti městského úřadu
- vyjadřuje se k projektové dokumentaci jiných investorů na katastrálním území obce
- provádí výkon státní správy v oblasti silničního hospodářství - místní a veřejně přístupné účelové komunikace
Referent pro investice
Oprávněná úřední osoba: Vendula Kročilová
Telefon:572 432 350
Email: Tato e-mailová adresa je chráněna před spamboty. Pro její zobrazení musíte mít povolen Javascript.
kancelář č. 214
Nadřízená osoba: Ing Tomáš Letocha
Telefon:572 430 539
Email: Tato e-mailová adresa je chráněna před spamboty. Pro její zobrazení musíte mít povolen Javascript.
kancelář č.214
Náplň práce:
- zajišťuje přípravu investičních akcí a oprav
- zajišťuje realizaci investičních akcí
- evidence a hlášení poruch veřejného osvětlení a městského rozhlasu
- hlášení poruch na rozvodech veřejných inženýrských sítí - plynovod, vodovod, kanalizace, komunikace, dopravní značení
Referent
Oprávněná úřední osoba: Ing. Martina Fridrichová
Telefon: 572 430 533
Email: Tato e-mailová adresa je chráněna před spamboty. Pro její zobrazení musíte mít povolen Javascript.
kancelář č. 214
Nadřízená osoba: Ing. Tomáš Letocha
Telefon: 572 430 539
Email: Tato e-mailová adresa je chráněna před spamboty. Pro její zobrazení musíte mít povolen Javascript.
kancelář č. 214
Náplň práce:
- pohřebnictví - nájemní smlouvy, evidence, poplatky, údržba hřbitova, povolování úprav hrobových míst, evidence kapliček a křížků na katastrálním území obce
- bytové a nebytové prostory - nájemní smlouvy, platby za nájem a služby, vyúčtování, zajišťování oprav hrazených pronajímatelem, zajišťování pravidelných revizí, evidence zájemců do chráněných bytů
- nákladní doprava - objednávky dopravy, vyúčtování, podklady k fakturaci, odvoz TKO ze skládky Pastruh a hřbitova
- obecně prospěšné práce, veřejná služba - evidence osob, uzavírání smluv, administrativní práce
- veřejné plochy - nájemní smlouvy na reklamní plochy, podklady k fakturaci za zábory veřejného prostranství, evidence a hlášení poruch veřejného osvětlení a městského rozhlasu
- vedlejší pokladna - platby v hotovosti, platební kartou
- silniční správní úřad - výkon státní správy u místních a veřejně přístupných účelových komunikací - povolování sjezdů, uzavírek, objížděk, zvláštního užívání
Referent pro dotace a PO, BOZP
Oprávněná úřední osoba: Miroslav Pytlíček
Telefon: 572 430 526
Email: Tato e-mailová adresa je chráněna před spamboty. Pro její zobrazení musíte mít povolen Javascript.
kancelář č. 214
Nadřízená osoba: Ing. Tomáš Letocha
Telefon: 572 430 539
Email: Tato e-mailová adresa je chráněna před spamboty. Pro její zobrazení musíte mít povolen Javascript.
kancelář č. 214
Náplň práce:
- zajišťuje podklady a zpracovává žádosti o získání dotace, jejich monitoring a závěrečné vyhodnocení
- organizuje a zajišťuje výběrová řízení na dodavatele stavebních prací
- zajišťuje realizaci oprav nemovitého majetku města
- vypracovává, projednává, zajišťuje požární a bezpečnostní předpisy organizace a města
- zajišťuje údržbu a revize dětských hřišť
Referent místního hospodářství a ŽP
Oprávněná úřední osoba: Ing. Eva Zajícová
Telefon: 572 430 530
Email: Tato e-mailová adresa je chráněna před spamboty. Pro její zobrazení musíte mít povolen Javascript.
kancelář č. 214
Nadřízený pracovník: Ing. Tomáš LetochaTelefon: 572 430 539
Email: Tato e-mailová adresa je chráněna před spamboty. Pro její zobrazení musíte mít povolen Javascript.
kancelář č. 214
Náplň práce:
- vede evidenci odpadu na území města, koordinuje svoz komunálního, tříděného a nebezpečného odpadu a sběrné místo na Pastruhu, zajišťuje odvoz TKO ze skládky Pastruh
- zpracovává návrhy kupních nájemních a směnných smluv včetně návrhu vkladů do katastru nemovistostí, výpisy z LV, nabývací tituly, geometrické plány, věcná břemena - pro potřeby organizace
- povoluje kácení dřevin, náhradní výsadbu, zajišťuje výsadbu a údržbu městské zeleně a hospodářských lesních porostů
- vydává státní rybářské lístky - formulář
Správce sportovišť
Oprávněná osoba: Bohuslav Janda
Telefon: 602 148 374
Email: Tato e-mailová adresa je chráněna před spamboty. Pro její zobrazení musíte mít povolen Javascript.
kancelář - objekt Sokolovny
Nadřízený pracovník: Ing. Tomáš Letocha
Telefon: 572 430 539
Email: Tato e-mailová adresa je chráněna před spamboty. Pro její zobrazení musíte mít povolen Javascript.
kancelář č. 214
Náplň práce:
- správce Sokolovny
Matrika
Oprávněná úřední osoba: Mgr. Adéla Turečková
Telefon: 572 430 520
Email: Tato e-mailová adresa je chráněna před spamboty. Pro její zobrazení musíte mít povolen Javascript.
kancelář č. 209
Nadřízená osoba: Ing. Petra Kunovjánková
Telefon: 572 430 534
Email: Tato e-mailová adresa je chráněna před spamboty. Pro její zobrazení musíte mít povolen Javascript.
kancelář č. 222
Náplň práce:
- matrika
- evidence obyvatel - hlášení trvalého pobytu
- ověřování podpisů a listin
- CzechPoint
Podatelna
Oprávněná úřední osoba: Andrea Stuchlíková
Telefon: 572 430 521
Email: Tato e-mailová adresa je chráněna před spamboty. Pro její zobrazení musíte mít povolen Javascript.
kancelář č. 209
Nadřízená osoba: Ing. Petra Kunovjánková
Telefon: 572 430 534
Email: Tato e-mailová adresa je chráněna před spamboty. Pro její zobrazení musíte mít povolen Javascript.
kancelář č. 222
Náplň práce:
- podatelna, zpracování příchozí a odchozí pošty
- evidence příchozích faktur
- agenda poplatků ze psů a za TDO
- hlášení místním rozhlasem
Mzdová účtárna
Oprávněná úřední osoba: Ing. Petra Křiváková
Telefon: 572 432 352
Tato e-mailová adresa je chráněna před spamboty. Pro její zobrazení musíte mít povolen Javascript.
kancelář č. 219
Nadřízená osoba: Ing. Petra Kunovjánková
Telefon: 572 430 534
Email: Tato e-mailová adresa je chráněna před spamboty. Pro její zobrazení musíte mít povolen Javascript.
kancelář č. 222
Náplň práce:
- zpracování celkové mzdové agendy
- příprava a zpracování dokumentů týkajících se pracovně-právních vztahů
- vedení sociálního fondu
- plnění úkolů souvisejících se zasedáním rady a zastupitelstva města, zpracování usnesení a zápisů z jejich zasedání
Účtárna, pokladna
Oprávněná úřední osoba: Petra Kotasová
Telefon: 572 430 535
Email: Tato e-mailová adresa je chráněna před spamboty. Pro její zobrazení musíte mít povolen Javascript.
kancelář č. 223
Nadřízená osoba: Ing. Petra Kunovjánková
Telefon: 572 430 534
Email: Tato e-mailová adresa je chráněna před spamboty. Pro její zobrazení musíte mít povolen Javascript.
kancelář č. 222
Náplň práce:
- vedení podvojného účetnictví dle účetní osnovy v souladu s rozpočtovou skladbou
- počítačové zpracování účetních dat, přehledů, výkazů vč. roční závěrky
- zpracování výpisů z bankovních účtů
- vystavení faktur a jejich úhrady, úhrady faktur dodavatelům
- pokladní městského úřadu - přijímá a zajišťuje pokladní hotovost, zodpovídá za vedení pokladny
- vede evidenci pokutových bloků, příjmových dokladů
Sociální úsek
Oprávněná úřední osoba: Mgr. Soňa Ondryášová
Telefon: 572 430 527
Email: Tato e-mailová adresa je chráněna před spamboty. Pro její zobrazení musíte mít povolen Javascript.
kancelář č. 219
Nadřízená osoba: Ing. Petra Kunovjánková
Telefon: 572 430 534
Email: Tato e-mailová adresa je chráněna před spamboty. Pro její zobrazení musíte mít povolen Javascript.
kancelář č. 222
Náplň práce:
- sociální problematika v Uh.Ostrohu, Ostrožské Nové Vsi a Ostrožské Lhotě
- poskytování základního i odborného sociálního poradenství
- evidence a inventarizace majetku
Informace související se sociální problematikou:
- dávky pomoci v hmotné nouzi:
- příspěvek na živobytí
- doplatek na bydlení
- mimořádná okamžitá pomoc
Hospodářsko-správní odbor
Vykonává činnost v oblasti přenesené i samostatné působnosti. Zajišťuje činnost na úseku finančním, sociálním, matriky a evidence obyvatel, podatelny a evidence majetku.
Finanční úsek zahrnuje nejrozsáhlejší činnost z uvedených oblastí:
- odpovídá za přípravu a zpracování návrhu rozpočtu na daný rok, navrhuje a připravuje změny v rozpočtu, sleduje plnění rozpočtu,
- předkládá zprávy o plnění rozpočtu a hospodaření města radě a zastupitelstvu města,
- vede podvojné účetnictví podle účetní osnovy v souladu s rozpočtovou skladbou,
- provádí fakturaci a likvidaci faktur,
- vede mzdovou agendu,
- zajišťuje zápisy a usnesení ze zasedání Rady a Zastupitelstva města; usnesení distribuuje a zveřejňuje na www stránkách města a v Ostrožských listech,
- eviduje prodej pozemků a majetku, pronájem pozemků a ostatních nemovitostí,
- vykonává správu místních poplatků podle zákona č. 565/90 Sb., o místních poplatcích, ve znění pozdějších předpisů, a podle platných obecně závazných vyhlášek města /místní poplatky za svoz TDO, ze psů, ze vstupného, ubytovací poplatky/,
- provádí vymáhání pohledávek, vede evidenci finančních pohledávek a závazků města,
- vydává rozhodnutí na povolení výherních hracích přístrojů, vede jejich evidenci včetně správních poplatků,
- eviduje hlášení veřejné hudební produkce,
- zpracovává smlouvy o poskytnutí nenávratného finančního příspěvku a smlouvy o půjčce z bytového fondu pro občany, kterým byl zastupitelstvem města schválen příspěvek nebo půjčka na modernizaci nemovitosti; vede jejich evidenci včetně měsíčních splátek,
- vede evidenci vyhlášek města,
- zajišťuje hlášení rozhlasem, inzerci, informace na úřední desce a internetu,
- zajišťuje chod rekreačního střediska, vede evidenci účastníků pobytu,
- odpovídá za finanční odvody z rekreačního střediska,
- připravuje podklady pro banky při uzavírání úvěrových smluv v rámci schváleného rozpočtu, zajišťuje pravidelné splácení jistin a úroků,
- zabezpečuje veškeré vztahy s bankami a jinými finančními institucemi,
- zabezpečuje styk s pojišťovnami při pojištění nemovitostí města, úrazového pojištění zaměstnanců městského úřadu a pojištění odpovědnosti za škody,
- spolupracuje s finančním a kontrolním výborem.
Sociální úsek – V souvislosti se sociální reformou byly od 1.1.2012 z Městského úřadu v Uherském Ostrohu převedeny veškeré sociální dávky na Úřad práce ČR. Na městském úřadě však nadále zůstává agenda sociální práce a je vykonávána pro město Uherský Ostroh, obce Ostrožskou Novou Ves a Ostrožskou Lhotu.
Sociální práce je zaměřena pro lidi, kteří potřebují pomoc, kterým se nedaří řešit svou nepříznivou životní situaci vlastním úsilím, jsou ohroženi sociálním vyloučením. Tato práce je zaměřena na pomoc s problémy lidí, kteří se ocitli v dlouhodobé nezaměstnanosti, dluhové pasti, jsou ohroženi ztrátou bydlení apod.
Do obydlí klienta může vstoupit pouze s jeho souhlasem, prokáže-li se služebním průkazem.
Na Městském úřadě v Uherském Ostrohu, Zámecká 24, vykonává sociální práci sociální pracovnice paní Mgr. Soňa Ondryášová, tel. 572430527.
Pracovnice na sociálním úseku spolupracuje s úřadem pověřeným výkonem sociálně právní ochrany dítěte.
Podatelna a evidence majetku města
Podatelna:
- evidence veškeré došlé a odeslané pošty,
- evidence elektronické, datové pošty,
- evidence spotřeby pohonných hmot služebních vozů,
- evidence žádostí o informaci dle zák. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím a směrnice 1/2000 Městského úřadu k provedení zákona 106/1999 Sb.
Majetek města:
- zařazení majetku města v souladu se zákonem o účetnictví,
- vede evidenci návrhů na vyřazení majetku, odprodej materiálu,
- připravuje podklady pro inventarizaci, zpracovává ukončenou inventarizaci.
Matrika a evidence obyvatel
a) matriční agenda
- vede matriční knihy narození, manželství a úmrtí,
- vede sbírku listin pro svůj územní obvod,
- provádí zápisy do matričních knih,
- zavádí matriční události do Informačního systému evidence obyvatel Ministerstva vnitra ČR,
- vydává matriční doklady, jejich druhopisy a umožňuje nahlížení do matrik,
- vydává potvrzení o skutečnostech zapsaných v matričních knihách,
- zajišťuje občanské sňatky, vydává osvědčení k církevnímu sňatku, vysvědčení o právní způsobilosti k uzavření manželství, povolení uzavřít manželství na kterémkoliv vhodném místě ve svém správním obvodu,
- podílí se na přípravě vítání občánků, jubilejních svateb a setkání rodáků,
- přijímá žádosti o zápisy matričních událostí do zvláštní matriky a vyhotovuje podklady k jejich zápisům do zvláštní matriky,
- vydává rozhodnutí ve věcech změny jména a příjmení,
- provádí dodatečné změny a záznamy v matričních knihách,
- provádí vidimaci listin a legalizaci podpisů,
- vybírá a odvádí správní poplatky na úseku matriky, vidimace a legalizace.
b) evidence obyvatel
- přihlašuje občany k trvalému pobytu na území města,
- vydává rozhodnutí o rušení místa trvalého pobytu,
- zpracovává údaje v informačním systému evidence obyvatel Ministerstva vnitra ČR,
- zpracovává žádosti o vydání údajů z informačního systému evidence obyvatel,
- zpracovává žádosti o zprostředkování kontaktu,
- vybírá a odvádí správní poplatky na úseku evidence obyvatel.
c) volební agenda
- plní úkoly a činnosti svěřené úřadu jednotlivými volebními zákony.