Poučení o ochraně osobních údajů

Správcem osobních údajů uživatelů knihovny je Město Uherský Ostroh.

Knihovna zpracovává osobní údaje registrovaných uživatelů v tomto rozsahu:

1. Povinné identifikační údaje: jméno, příjmení, datum narození, adresa trvalého pobytu.
2. Nepovinné kontaktní údaje: doručovací adresa, e-mail, telefon.
3. Služební údaje: číslo čtenářského průkazu, přehled výpůjček včetně historie, přehled rezervací, upomínání.

Účetní údaje o provedených o peněžitých transakcích, zejména o jejich účelu, místě, čase a dalších náležitostech.

Dále knihovna uchovává identifikační údaje zákonného zástupce, je-li registrovaný uživatel mladší 15 let.

Registrovaný uživatel oznámí knihovně případné změny identifikačních a kontaktních osobních údajů bez zbytečného odkladu.

Knihovna zpracovává osobní údaje za účelem poskytování knihovnických, informačních a dalších služeb uživatelům, informování uživatelů o službách a dále za účelem ochrany majetku a knihovního fondu. Kontaktní údaje využívá knihovna za účelem lepší komunikace s uživatelem, uživatel není povinen tyto údaje uvést.

Práva uživatelů jako subjektů osobních údajů

Uživatel má právo na přístup k osobním údajům, jejich opravu nebo výmaz, popřípadě omezení zpracování, a právo vznést námitku proti zpracování.

Knihovna registrovanému uživateli na jeho žádost poskytne kopii zpracovávaných osobních údajů, případně umožní náhled do přihlášky čtenáře a dalších dokladů u ní uložených.

Žádosti uživatelů týkající se ochrany osobních údajů knihovna vyřizuje bez zbytečného odkladu, nejpozději do jednoho měsíce od obdržení žádosti.

Doba uchování osobních údajů

Knihovna uchovává osobní údaje registrovaných uživatelů po dobu registrace a jeden rok poté. Registrovaný uživatel může požádat o likvidaci svých osobních údajů, pokud nemá vůči knihovně žádný dluh a nepřeje si nadále využívat jejích služeb. Osobní údaje v počítačových databázích jsou likvidovány vymazáním identifikačních údajů (anonymizace). Osobní údaje v listinné podobě jsou likvidovány dle Spisového a skartačního řádu Městského úřadu v Uherském Ostrohu.

Zabezpečení osobních údajů

Písemnosti jsou uchovávány tak, aby byl zamezen přístup nepovolaných osob obvyklými prostředky. Přístup k těmto písemnostem je omezen pouze na zaměstnance, kteří s nimi pracují v rámci svých pracovních úkolů.

Osobní údaje knihovna uchovává v počítačové databázi automatizovaného výpůjčního systému Clavius. Přístup k těmto datům je chráněn systémem přístupových účtů, hesel a práv stanovených v rozsahu potřebném pro plnění úkolů jednotlivých zaměstnanců.

Další informace

Knihovna zpracovává osobní údaje na základě smlouvy o poskytování služeb, kterou s uživatelem uzavřela přijetím jeho přihlášky do knihovny, a v souladu s Obecným nařízením o ochraně osobních údajů (EU) 2016/679, známém jako GDPR.

Dohled nad ochranou osobních údajů vykonává Úřad pro ochranu osobních údajů, na který se můžete obrátit v případě stížnosti. Budeme však rádi, pokud se s podnětem ohledně svých osobních údajů obrátíte nejprve na nás: Městská knihovna Uherský Ostroh, zámecká 24, 687 24 Uherský Ostroh, Tato e-mailová adresa je chráněna před spamboty. Pro její zobrazení musíte mít povolen Javascript..

Schváleno Radou města  Uherský Ostroh 4. června 2018.

Zásady k pronajímání sportovní haly a sálu Sokolovny

Kontaktní osoba: Bohuslav Janda, email: Tato e-mailová adresa je chráněna před spamboty. Pro její zobrazení musíte mít povolen Javascript., tel.:602 148 374

­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­Pronájmy se rozlišují na krátkodobé (v rozmezí 4 hodin až 1 dne) a dlouhodobé (v rozmezí 2 a více dní).

V obou případech se sjednává nájemní smlouva, ve které je uveden termín, účel pronájmu, rozsah najímaných prostor, cena a podmínky pro převzetí a zpětného předání prostor. Veškerá činnost se odvíjí od znění smlouvy a je povinností všech zúčastněných se smlouvou řídit.

Zajišťování termínů a objednávky se uskutečňují výhradně písemnou formou, elektronickou poštou, nebo v listinné formě prostřednictvím podatelny MěÚ. Informace o termínech a možném pronájmu poskytuje správce sportovišť - takto poskytnutá informace má do doby zaslání písemné objednávky pouze informativní charakter a nemůže být brána za závaznou. Úhrada pronájmu je vyžadována výhradně převodem, hotové platby jsou akceptovány pouze při činnosti dle pravidelného rozvrhu v sezoně.

Nájemce je povinen uvést všechny pronajaté prostoru do souladu se zněním smlouvy tak, aby nedocházelo k navyšování nákladů pro následný servis objektu a nebylo nutné rušit následující program.

Ceny pronájmu se řídí platným ceníkem schváleným Radou Města Uherský Ostroh na dané období.

Zásady pro půjčování pivních setů

Kontaktní osoba: pracovníci Informačního centra, email: Tato e-mailová adresa je chráněna před spamboty. Pro její zobrazení musíte mít povolen Javascript., tel.: 572 503 960

Zapůjčování pivních setů (stolů a lavic) je možné pouze pro spolky a příspěvkové organizace města a je plně v kompetenci Informačního centra Uherský Ostroh, kde si lze tyto sety rezervovat. Stoly a lavice se pro tyto organizace zapůjčují zdarma. Najednou si lze vypůjčit maximálně 36 stolů a 68 lavic, pokud jsou všechny dostupné a žádné nejsou zapůjčeny. Před vypůjčením je nutné se dostavit na Informační centrum a sestavit smlouvu o výpůjčce, kterou je následně nutné podepsat a označit razítky organizací. Každá ze stran obdrží po jednom výtisku této smlouvy. Bez podpisu a razítka na této smlouvě není zapůjčení stolů a lavic možné.

Stoly a lavice je nutné si vyzvednout nejdříve v první den výpůjční doby uvedené na smlouvě o výpůjčce (vždy v době od 9:00 do 11:00). Zapůjčené stoly a lavice se vracejí vždy v úterý v době od 9:00 do 11:00. Při vrácení budou sety zkontrolovány, následně je potřeba sestavit potvrzení o vrácení, které je nutné podepsat oběma stranami, přičemž každá ze smluvních stran získá po jednom výtisku. Přepravu předmětů na místo určení a jejich návrat na místo vrácení si zajišťuje na svůj náklad a na svou zodpovědnost vypůjčitel, který je po dobu výpůjčky za stoly a lavice zodpovědný.

Zásady pro půjčování židlí a stolů z odboru kultury

Kontaktní osoba: Lucie Pšurná, email: Tato e-mailová adresa je chráněna před spamboty. Pro její zobrazení musíte mít povolen Javascript., tel.:572 430 538

Zapůjčování židlí a stolů je možné pouze pro spolky a příspěvkové organizace města a je plně v kompetenci vedoucí odboru kultury, kde si lze tyto židle a stoly rezervovat nejpozději 14 dní před zapůjčením. Pro tyto organizace je zapůjčení zdarma. Nejpozději týden před zapůjčením je nutné se dostavit na odbor kultury (vedoucí odboru kultury) a sepsat smlouvu o výpůjčce. Každá ze stran obdrží po jednom výtisku této smlouvy. Bez podpisu a razítka na této smlouvě není zapůjčení stolů a židlí možné. Vyzvednutí a vrácení židlí je vždy dle domluvy s vedoucí odboru kultury. Při vrácení bude vše zkontrolováno a řádně předáno.

Přepravu předmětů na místo určení a jejich návrat na místo vrácení si zajišťuje na svůj náklad a na svou zodpovědnost vypůjčitel, který je po dobu výpůjčky za stoly a židle zodpovědný.